CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA TRUNG TÂM DỮ LIỆU VÀ THÔNG TIN KHOA HỌC

(Theo Quyết định số 361/QĐ-VHL ngày 01 tháng 3 năm 2025 của Chủ tịch Viện Hàn lâm Khoa học và Công nghệ Việt Nam ban hành về
Quy chế tổ chức và hoạt động của Trung tâm Dữ liệu và Thông tin khoa học)

1. Lãnh đạo Trung tâm Dữ liệu và Thông tin khoa học

- Giám đốc: ThS.CVCC. Nguyễn Thị Vân Nga

Điện thoại: 02437564373; ĐTDĐ: 0912186184

Email: ntvnga@isdi.vast.vn

-  Phó Giám đốc: ThS.KS. Trần Danh Minh Hoàng

ĐTDĐ: 0983589684

Email: tdmhoang@isdi.vast.vn

-  Phó Giám đốc: PGS.TS.NCVCC. Ngô Văn Thanh

ĐTDĐ: 0934667404

Email: nvthanh@isdi.vast.vn

2. Các phòng trực thuộc Trung tâm Dữ liệu và Thông tin khoa học

2.1. Phòng Quản lý tổng hợp

- ĐT/Fax:  024.37564344

- Trưởng phòng: CVC. Trần Tường Thanh - ĐTDĐ: 0902178855.           

2.2. Phòng Thư viện

- ĐT: 024.38364620

- Trưởng phòng: CN. Vũ Thị Tâm - ĐTDĐ: 0912144770.

2.3. Phòng Quản lý dữ liệu và Lưu trữ khoa học

- ĐT: 024.37562863

- Trưởng phòng: CN. Chu Thị Ngân - ĐTDĐ: 0976098790

2.4. Phòng Thông tin, Truyền thông khoa học và Sở hữu công nghiệp

- ĐT: 024.37560382

- Trưởng phòng: ThS. Đào Hữu Hảo - ĐTDĐ: 0912628636.

- Phó Trưởng phòng: ThS. Phạm Quang Dương - ĐTDĐ: 0904252152

2.5. Phòng Nghiên cứu, Dự báo chiến lược khoa học và Đổi mới sáng tạo

- ĐT: 024.37918507

- Trưởng phòng: ThS.CVCC. Nguyễn Thị Vân Nga - ĐTDĐ: 0912186184

3. Các tổ chức Đảng, đoàn thể của Trung tâm Dữ liệu và Thông tin khoa học

3.1. Chi Ủy Trung tâm Dữ liệu và Thông tin khoa học

- Bí thư chi bộ: ThS. CVCC. Nguyễn Thị Vân Nga

- Phó Bí thư chi bộ: ThS. Trần Danh Minh Hoàng

- Chi ủy viên: ThS. Phạm Quang Dương

3.2. Ban Thanh Tra nhân dân Dữ liệu và Thông tin khoa học

- Trưởng ban: Nguyễn Chí Linh

- Ủy Viên: Phan Thị Nam Phương

- Ủy viên: Trần Anh Dũng

3.3. BCH Chi Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh Trung tâm Dữ liệu và Thông tin khoa học

- Bí thư: Ninh Thị Hương

- Phó Bí thư: Lê Minh Đức

PHƯƠNG HƯỚNG HOẠT ĐỘNG CỦA TRUNG TÂM DỮ LIỆU VÀ THÔNG TIN KHOA HỌC và
CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ CỦA CÁC PHÒNG TRỰC THUỘC
(Trích đề án Thực hiện cơ chế tự chủ, tự chịu trách nhiệm của TTDL&TTKH)

1. Về nghiệp vụ chuyên môn:

Nâng cao năng lực hoạt động thông tin khoa học và công nghệ thuộc các lĩnh vực:

• Thu thập và xử lý các dữ liệu, dữ kiện, tin tức, tri thức nhằm tạo lập, quản lý, lưu giữ và phục vụ nguồn tin khoa học và công nghệ.
• Cung cấp các sản phẩm và dịch vụ thông tin khoa học - công nghệ và thông tin sở hữu trí tuệ.
• Cung cấp thông tin mang tính luận cứ để xây dựng dự báo về tình hình phát triển khoa học và công nghệ, phục vụ hoạch định đường lối, chính sách quản lý khoa học và công nghệ của cơ quan quản lý nhà nước.
• Thực hiện các đề tài nghiên cứu lịch Việt Nam và thế giới. Cung cấp số liệu lịch Việt Nam cho các nhà xuất bản trong cả nước theo sự uỷ quyền của Lãnh đạo Viện KH&CN VN.
• Xây dựng và tổ chức thực hiện các chương trình, kế hoạch hoạt động thông tin khoa học và công nghệ; hướng dẫn, kiểm tra về chuyên môn, nghiệp vụ hoạt động thông tin khoa học và công nghệ.Xây dựng các cơ sở dữ liệu tổng hợp, chuyên đề và các trang thông tin điện tử về khoa học và công nghệ; ứng dụng và phát triển công nghệ tiên tiến trong hoạt động thông tin khoa học và công nghệ.
• Nghiên cứu khoa học, phát triển công nghệ phục vụ hoạt động thông tin khoa học và công nghệ.
• Tổ chức các hoạt động thư viện, triển lãm, hội nghị, hội thảo; tham gia hội chợ về khoa học và công nghệ, chợ công nghệ và thiết bị.
• Hợp tác quốc tế về thông tin khoa học và công nghệ.

• Giữ đúng các nguyên tắc trong hoạt động thông tin khoa học và công nghệ:

  • Bảo đảm tính chính xác, trung thực, khách quan, đầy đủ và kịp thời trong các hoạt động thông tin khoa học và công nghệ; bảo đảm chất lượng, khối lượng sản phẩm, dịch vụ thông tin khoa học và công nghệ theo yêu cầu của tổ chức, cá nhân.
  • Bảo đảm khai thác, sử dụng và quản lý có hiệu quả thông tin khoa học và công nghệ phục vụ quản lý nhà nước, phát triển kinh tế - xã hội, xây dựng và bảo vệ Tổ quốc.
  • Bảo đảm quyền tiếp cận thông tin khoa học và công nghệ được tạo ra từ ngân sách nhà nước đối với các tổ chức, cá nhân phù hợp với quy định của pháp luật.
  • Giữ bí mật các thông tin khoa học và công nghệ thuộc danh mục bí mật nhà nước hoặc do tổ chức, cá nhân yêu cầu phù hợp với quy định của pháp luật.
  • Kết hợp hoạt động nghiệp vụ thông tin khoa học và công nghệ với hoạt động thư viện, lưu trữ, thống kê và hoạt động thông tin đại chúng khác.

2. Tăng cường các hoạt động dịch vụ thông tin khoa học và công nghệ:

Phổ biến thông tin chọn lọc; Cung cấp tài liệu phân tích, tổng hợp thông tin khoa học và công nghệ theo chuyên đề; Cung cấp bản sao, bản dịch tài liệu, dữ liệu về khoa học và công nghệ; Tra cứu và cung cấp thông tin khoa học và công nghệ; Tổ chức triển lãm, tham gia chợ công nghệ và thiết bị, các hoạt động quảng bá kết quả nghiên cứu khoa học và triển khai công nghệ; Các hình thức dịch vụ khác do pháp luật quy định.

3. Chức năng, nhiệm vụ của các phòng trực thuộc Trung tâm:

• Phòng Quản lý tổng hợp

  • Chức năng:

    Là đơn vị giúp việc cho Giám đốc thực hiện chức năng quản lý nhà nước về mọi hoạt động của Trung tâm, bao gồm: Công tác Kế hoạch - Tài chính; Tổ chức - Cán bộ; Đào tạo; Hợp tác quốc tế; Thông tin tuyên truyền; Hành chính; Quản trị và các hoạt động khác.

  • Nhiệm vụ:

    - Thực hiện công tác Hành chính tổng hợp: Tổ chức - Cán bộ; Văn thư lưu trữ; Đào tạo; Hợp tác quốc tế; Thi đua khen thưởng; Chế độ chính sách; Đầu tư phát triển; Thông tin truyền thông; Quản trị; An ninh quốc phòng; An toàn lao động; Phòng cháy chữa cháy…

    - Thực hiện công tác Tài chính - Kế toán: Các hoạt động thu, chi nguồn ngân sách nhà nước, nguồn thu tại đơn vị; Chế độ bảo hiểm; Nghĩa vụ thuế với ngân sách.

    - Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo Trung tâm giao.

• Phòng Quản lý dữ liệu và Lưu trữ khoa học

  • Chức năng:

    Thu thập, lưu trữ, quản trị, phân tích, khai thác, chia sẻ dữ liệu và thông tin khoa học công nghệ; Lưu trữ và quản lý các kết quả nghiên cứu khoa học cấp Nhà nước và cấp Viện Hàn lâm; Hiện đại hóa hệ thống thông tin khoa học và công nghệ.

  • Nhiệm vụ:

    - Xây dựng hạ tầng hệ thống trung tâm dữ liệu phục vụ công tác quản lý, lưu trữ, quản trị, phân tích, khai thác, chia sẻ dữ liệu về hoạt động khoa học và công nghệ của Viện Hàn lâm theo thẩm quyền;

    - Quản lý, vận hành và phát triển hệ thống dữ liệu và thông tin khoa học công nghệ của Viện Hàn lâm;

    - Xây dựng và phát triển các bộ cơ sở dữ liệu khoa học công nghệ của Viện Hàn lâm;

    - Lưu trữ, quản lý các đề tài, dự án, nhiệm vụ cấp Viện Hàn lâm và đề tài, dự án, nhiệm vụ thuộc các chương trình KHCN cấp quốc gia giao Viện Hàn lâm chủ trì.

    - Thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận giao nộp kết quả nghiên cứu các đề tài, dự án, nhiệm vụ do Viện Hàn lâm quản lý.

    - Lưu trữ và quản lý các tài liệu không công bố, các tư liệu khoa học kỹ thuật khác như các báo cáo khoa học, tham quan khảo sát, thực tập, tài liệu điều tra cơ bản, phim, ảnh, băng, đĩa ...

    - Thu thập, phân loại, lập hồ sơ, xử lý, bảo quản và tổ chức khai thác các tài liệu khoa học kỹ thuật, lưu giữ các tài liệu mật theo quy chế hiện hành.

    - Phục vụ độc giả trong và ngoài Viện Hàn lâm.

    - Tổ chức sắp xếp, bảo quản và vệ sinh kho Lưu trữ.

    - Xây dựng, hiện đại hoá hệ thống thông tin khoa học và công nghệ, áp dụng các tiêu chuẩn quốc gia, quốc tế vào hoạt động thông tin tư liệu.

    - Quản lý hệ thống công nghệ thông tin bao gồm: Hệ thống mạng, hệ thống ứng dụng phục vụ hoạt động của Trung tâm.

    - Nghiên cứu xây dựng cơ sở dữ liệu và các phần mềm ứng dụng trong hoạt động thông tin khoa học công nghệ và các phần mềm khác.

    - Hỗ trợ ứng dụng, hướng dẫn và bồi dưỡng kiến thức công nghệ thông tin trong hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ của các Phòng trực thuộc Trung tâm.

    - Tham mưu cho Lãnh đạo Trung tâm xây dựng kế hoạch, định hướng phát triển hoạt động công nghệ thông tin phục vụ hoạt động thông tin khoa học và công nghệ.

    - Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo Trung tâm giao.

• Phòng Thông tin, Truyền thông khoa học và Sở hữu công nghiệp

  • Chức năng:

    Xây dựng, quản lý và khai thác cơ sở dữ liệu về khoa học và công nghệ; Thông tin, tuyên truyền về các hoạt động nghiên cứu khoa học và công nghệ, quảng bá sản phẩm khoa học và công nghệ của Viện Hàn lâm theo quy định của pháp luật và của Viện Hàn lâm; Nghiên cứu, phát triển, hướng dẫn, cung cấp dữ liệu, thông tin về hoạt động sở hữu trí tuệ.

  • Nhiệm vụ:

    - Thực hiện công tác truyền thông khoa học của Viện Hàn lâm.

    - Thông tin, tuyên truyền về các hoạt động nghiên cứu khoa học và công nghệ, quảng bá sản phẩm khoa học và công nghệ của Viện Hàn lâm theo quy định của pháp luật và của Viện Hàn lâm.

    - Xuất bản Bản tin khoa học công nghệ.

    - Xây dựng các cơ sở dữ liệu về công bố khoa học và thông tin sở hữu công nghiệp.

    - Cung cấp dịch vụ thông tin khoa học và sở hữu công nghiệp theo quy định.

    - Tham gia tổ chức lớp học tập huấn nghiệp vụ về Sở hữu trí tuệ và các hoạt động liên quan đến bảo hộ và thương mại hóa tài sản trí tuệ.

    - Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo Trung tâm giao.
• Phòng Thư viện

  • Chức năng: 

    Phát triển hệ thống thư viện điện tử; Tổ chức quản lý, cung cấp nguồn tư liệu, sách, tạp chí khoa học và công nghệ trong và ngoài nước phục vụ công tác nghiên cứu, triển khai và đào tạo khoa học công nghệ của Viện Hàn lâm và các đơn vị trực thuộc Viện Hàn lâm; Hợp tác quốc tế và tham gia đào tạo trong lĩnh vực thư viện.

  • Nhiệm vụ:

    - Quản trị, cập nhật và đưa vào khai thác các nguồn thông tin khoa học và công nghệ được lưu trữ, bảo quản tại Trung tâm.

    - Tổ chức quản lý, xây dựng kết nối nguồn tài nguyên điện tử và xây dựng môi trường tích hợp tài nguyên thân thiện với người dùng.

    - Tổ chức, phân loại, biên mục sách, tạp chí và các tài nguyên truyền thống khác tại Thư viện.

    - Phục vụ bạn đọc đến khai thác tài nguyên điện tử và tài nguyên truyền thống tại Phòng đọc của Thư viện.

    - Xây dựng hiện đại hoá hệ thống thư viện điện tử, áp dụng các tiêu chuẩn quốc gia, quốc tế vào hoạt động thông tin thư viện.

    - Hợp tác, trao đổi về thư viện học với các thư viện khác của nhà nước và các Bộ/Ngành.

    - Quảng bá nguồn tài nguyên của Thư viện tới các nhà khoa học tại Viện Hàn lâm với nhiều hình thức khác nhau.

    - Đào tạo nâng cao chất lượng hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ cho cán bộ làm công tác thông tin - thư viện trong mạng lưới Thư viện thuộc Viện Hàn lâm.

    - Cung cấp các dịch vụ thông tin thư viện.

    - Tổ chức sắp xếp, bảo quản và vệ sinh kho sách.

    - Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo Trung tâm giao.

• Phòng Nghiên cứu, Dự báo chiến lược khoa học và Đổi mới sáng tạo

  • Chức năng:

    Thực hiện nhiệm vụ tư vấn chính sách liên quan đến hoạt động khoa học và công nghệ theo phân công của Viện Hàn lâm; Nghiên cứu, Dự báo chiến lược khoa học công nghệ; Nghiên cứu, phát triển, cung cấp dữ liệu, thông tin về hoạt động đổi mới sáng tạo; Tổng hợp, phân tích, thống kê và cung cấp thông tin dự báo phát triển khoa học và công nghệ phục vụ công tác quản lý của Viện Hàn lâm; Xây dựng, quản lý, lưu trữ số liệu thống kê ngành khoa học và công nghệ của Viện Hàn lâm. Nghiên cứu, tính toán và cung cấp số liệu Lịch Việt Nam theo quy định của pháp luật và của Viện Hàn lâm.

  • Nhiệm vụ:

    - Xây dựng và quản lý hoạt động mạng lưới chuyên gia phục vụ công tác nghiên cứu, dự báo chiến lược khoa học công nghệ và đổi mới sáng tạo.

    - Nghiên cứu các vấn đề liên quan đến quản lý khoa học công nghệ, dự báo xu hướng phát triển các lĩnh vực khoa học công nghệ và đổi mới sáng tạo.

    - Tổ chức xây dựng và quản lý cơ sở dữ liệu chuyên ngành dự báo và chiến lược phát triển khoa học và công nghệ, cơ sở dữ liệu chuyên gia về chiến lược khoa học công nghệ và đổi mới sáng tạo.

    - Quản lý, báo cáo thống kê ngành khoa học và công nghệ theo quy định hiện hành.

    - Nghiên cứu các vấn đề về Lịch ở Việt Nam.

    - Tính toán và cung cấp số liệu Lịch theo quy định của pháp luật.

    - Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo Trung tâm giao.